لطفا منتظر بمانید...
آدرس
تهران، خیابان مطهری، خیابان کوه نـور، کوچـه دوم، شماره ۱۳، طبقـه ۲

شماره تماس
۸۰۰۰ ۴۱ ۴۱  – ۲۱ (۹۸+)

ایمیـل
info@aradsolution.com

آرشیو مستندات

File

سیستم آرشیو مستندات

File Management

با استفاده از سیستم آرشیو مستندات، تمامی اسناد شرکت از جمله استانداردها، گزارشات، مدارک مناقصات، فرمهای استاندارد و سایر مدارک ورودی و تولیدی سازمان می‌تواند در سیستم دسته بندی و نگهداری شده و با لحاظ سطوح دسترسی، بین کاربران داخل و خارج از سازمان به اشتراک گذاشته شود.

کنترل دسترسی امن و انعطاف پذیر این سیستم نظارت شما بر روی روش انتشار اسناد سازمان را ارتقا خواهد داد. همچنین وجود مفهوم «مدرک» در کنار مفهوم سنتی «فایل» امکانی بی نظیر برای نگهداری بسته های کاری شما فراهم می آورد. مدرک ها میتوانند دارای شرح اختصاصی بوده و محتوی تعداد نا محدودی از فایل ها باشند با این وجود سیستم کنترل رویژن اختصاصی بر روی مدرک عمل خواهد کرد. این مفهوم، شما را بی‌نیاز از ساختن فولدرهای خسته کننده برای رویژن های مختلف از بسته های کاری خواهد کرد.

 

این سیستم میتواند در تولید و مدیریت دانش در سازمان نقشی کلیدی ایفا نماید.

قابلیت‌های اصلی این زیرسیستم

  • امکان ثبت، نگهداری و نسخه برداری از مستندات موجود
  • دارای شخصیتی جدید در ساختار نگهداری مستندات با عنوان «مدرک»
  • دارای ساختاردرختی انعطاف پذیر
  • سیستم کنترل رویژن
  • کنترل دسترسی بسیار پیشرفته برای مدارک، فایل ها و فولدر ها
  • امکان ثبت‌ نام برای دریافت نوتیفیکیشن تغییرات برای کاربران با سطح دسترسی
  • امکان تخصیص قیلدهای اطلاعاتی
  • عملکرد یکپارچه با سیستم مدیریت برچسب ها
  • امکان استفاده از آرشیو مستندات در سایر سیستم ها از جمله مدیریت مکاتبات، مدیریت جلسات، مدیریت قراردادها، مدیریت خرید و …
  • جستجوی پیشرفته

Awesome Works

خـدمات مرتبط

Related Posts

مدیـریت مکـاتبـات

با استفاده از سیستم مدیریت مکاتبات، دبیرخانه الکترونیک به طور کامل پیاده شده و دفتر پروژه بدون نیاز به گردش کاغذ (Project Paperless Office) راه اندازی خواهد شد.

بیشتـر...

مدیـریت جلسـات

زیرسیستم مدیریت جلسات سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک به منظور ثبت، نگهداری و پیگیری آیتم های صورت جلسات به منظور حصول اطمینان از انجام موارد توافق شده در…

بیشتـر...

مدیـریت وظایف و تقـویم

زیرسیستم مدیریت وظایف و تقویم در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک جهت تسهیل مدیریت فعالیت های روزانه اعضای سازمان / پروژه و ایجاد امکان برنامه ریزی و مدیریت…

بیشتـر...

مدیریت قراردادها

ثبـت و نگهـداری قراردادهـا بـه همـراه اطلاعـات مهـم آنهـا، ورود اطلاعـات wbs قـرارداد و مانیتـور کـردن پیشرفـت هــر فعالیــت، ثبــت و نگهــداری صورتحســابها و تضامیــن قــرارداد...

بیشتـر...

مدیـریت مدارک مهندسی

با استفاده از سیستم مدیریت مدارک مهندسی می توان کلیه فعالیتهای مرتبط با مدارک مهندسی را مکانیزه کرد و از اتلاف زمان وانرژی و منابع مالی جلوگیری کرد.…

بیشتـر...

مدیریت خرید کالا

این سیستم جهت مدیریت خرید در بخش کالای پروژه تعبیه شده است. در این بخش کلیه فعالیتهای بخش خرید به صورت لحظه ای توسط نفرات بخش خرید ثبت…

بیشتـر...

داشبورد مدیریتی

زیرسیستم مدیریت جلسات سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک به منظور ثبت، نگهداری و پیگیری آیتم های صورت جلسات به منظور حصول اطمینان از انجام موارد توافق شده در…

بیشتـر...

مدیریت پیشبرد كالا

این سیستم جهت مدیریت تسریع بخشی در بخش کالای پروژه تعبیه شده است. در این بخش کلیه فعالیتهای بخش تسریع بخشی (Expediting) به صورت لحظه ای توسط نفرات…

بیشتـر...

مدیریت مدارک سازندگان

زیر سیستم مدیریت مدارک سازندگان پوپک با استفاده از موتور گردش کار قدرتمند این سیستم، به فرآیند بررسی مدارک مهندسی مرتبط با قراردادهای عقد شده با سازندگان می…

بیشتـر...

مدیریت اقلام پروژه

این سیستم مدیریت تمامی اقلام مورد نیاز پروژه را که می بایست خریداری گردند، از ابتدای پیدایش نیاز به خرید آن تا زمان تحویل به انبار مدیریت و…

بیشتـر...

مدیریت انبار

سیستم مدیریت انبار پوپک با اتصال به سیستم مدیریت اقلام و ثبت و نگهداری اسناد مربوط به ورود و یا خروج کالاهای خریداری شده از انبار، امکان مدیریت…

بیشتـر...

مدیریت پایپینگ

این زیر سیستم با دریافت اطلاعات نقشه های آیزومتریک و انطباق اطلاعات با سیستم مدیریت اقلام، ضمن ارایه گزارش BOM به تفکیک خطوط و شیت های آیزومتریک، وضعیت…

بیشتـر...

مدیریت جوشکاری

این زیر سیستم همزمان با اتصال به سیستم مدیریت اقلام و سیستم اجرای پایپینگ، وضعیت سرجوشها و نوع جوش مورد نیاز را شناسایی کرده و عملیات اجرای جوشکاری…

بیشتـر...

اشتراک اطلاعات

زیرسیستم اشتراک اطلاعات سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک با هدف توسعه اطلاع رسانی ها در پروژه و ایجاد امکان دسترسی به فایلها و اطلاعات پروژه برای ذینفعان طراحی…

بیشتـر...

آرشیو مستندات

با استفاده از سیستم آرشیو مستندات، تمامی اسناد شرکت از جمله استانداردها، گزارشات، مدارک مناقصات، فرمهای استاندارد و سایر مدارک ورودی و تولیدی سازمان می‌تواند در سیستم دسته…

بیشتـر...

مدیریت اجرا

این زیر سیستم با دریافت ساختار شکست کار در بخش اجرا تا سطح عملیات اجرایی علاوه بر مدیریت فعالیتهای روزانه سایت و ارایه گزارشات مربوطه، پیشرفت لحظه ای…

بیشتـر...

شکـایـات

در صورت وجود هرگونه شکایت از خدمات ارائه شده، لطفا متن شکایت و مستندات خود را (در صورت وجود) به آدرس ایمیل info@poupack.com ارسال نموده و یا به دفتر مرکزی شرکت ارسال نمایید تا در اسرع وقت مورد بررسی قرار گیرد.