نسخه ۴.۶ سیستم پوپک منتشر شد.
چهارشنبه، 15 فروردین 1397
همانگونه که پیشتر در خصوص نسخه ۴.۶ سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک اطلاع‌رسانی شده بود، در این نسخه ماژول جدید آرشیو مستندات اضافه شده است.
همچنین علاوه بر ارتقای قابلیت‌های قبلی، امکان تولید صورتجلسه داخل سیستم و پیگیری فعالیت های جلسات به همراه زمانبندی آنها در این نسخه فراهم شده است. این امکان جدید پیگیری فعالیت های تعهد شده در جلسات را بسیار ساده کرده و امکان جستجو در محتوای صورتجلسات را نیز میسر می سازد. برای فعال سازی این قابلیت، فعال بودن زیرسیستم تقویم ضروری می باشد.
خلاصه امکانات جدید در نسخه ۴.۶ سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک به شرح ذیل می باشد:
۱. زیرسیستم آرشیو مستندات با امکاناتی از قبیل:
- امکان ثبت، نگهداری و نسخه برداری از مستندات موجود
- دارای ساختار انعطاف پذیر
- کنترل دسترسی بسیار پیشرفته
- امکان ثبت نام برای دریافت نوتیفیکیشن تغییرات
- اطلاعات بیشتر در این خصوص را در بخش مربوط به زیرسیستم آرشیو مستندات بخوانید.
۲. امکان صدور درخواست جلسه به همراه دستور جلسه و تهیه صورتجلسه با اتصال به زیرسیستم تقویم
این امکان جدید، قابلیتی فوق العاده برای پیگیری تعهدات جلسات و تهیه گزارشات می باشد. در این روش ابتدا درخواست جلسه بر روی سیستم ایجاد شده و همزمان دستور جلسه در اختیار مدعوین قرار میگیرد. همچنین مدعوین می توانند حضور یا عدم حضور خود در جلسه را اعلام نمایند. امکان تغییر زمان و دستور جلسه از طریق درخواست کننده همواره وجود دارد که این تغییرات به اطلاع مدعوین خواهد رسید.
در ادامه امکان تولید صورت جلسه در سیستم، تعیین وظایف برای اعضا و نیز تعیین تاریخ برای انجام کار وجود خواهد داشت. این وظایف بر روی تقویم اعضای جلسه نمایش داده خواهد شد.در نهایت تولید صورتجلسه در قالب فایل PDF و امکان جستجو در محتوای جلسات فراهم شده است.
اطلاعات بیشتر را در بخش مربوط به زیرسیستم مدیریت جلسات بخوانید.
۳. بهبود روش معرفی نماینده و ایجاد امکان معرفی نماینده بر مبنای پروژه و زیرسیستم (Partial delegation)در نسخه ۴.۶، نمایندگان بر مبنای سیستم و پروژه معرفی می شوند لذا کنترل زیادی بر روی نحوه و میزان اعطای دسترسی به نمایندگان وجود خواهد داشت. همچنین بخش مربوط به لیست نمایندگی ها با بخش جایگاه های سازمانی ترکیب شده و همگی به سادگی از طریق یک رابط کاربری قابل سوئیچ کردن می باشند.
۴. ارتقای رابط کاربری تولید نامه بر روی سربرگ در سیستم مکاتبات
۵. امکان پیش نمایش نامه های pdf بر روی سیستم (Inline)
۶. بهبود عملکرد بخش مدیریت درخواست‌های خرید و مدیریت قرارداها
به همراه رفع نواقص نسخه قبلی و بهبود عملکرد سیستم
برای کسب اطلاعات بیشتر به کانال پوپک در تلگرام بپیوندید.
