با استفاده از سیستم مدیریت مکاتبات، دبیرخانه الکترونیک به طور کامل پیاده شده و دفتر پروژه بدون نیاز به گردش کاغذ (Project Paperless Office) راه اندازی خواهد شد.در این صورت اعضای پروژه می توانند کلیه مکاتبات مورد نظر خود را به صورت الکترونیک در بستر وب انجام دهند. همچنین الصاق پیوست، جستجوی نامه ها، بایگانی و شماره گذاری اتوماتیک، از قابلیتهای اصلی این سیستم می باشد.
مشخصات اصلی
- اتوماسیون اداری در سطح سازمان و پروژه
- کنترل گردش مکاتبات مطابق با چارت سازمانی و در تعامل با سیستم مدیریت منابع انسانی
- مدیریت صورتجلسات
- امکان پاراف و توزیع نامه ها
- شماره گذاری خودکار نامه ها با توجه به پروژه و مخاطب بر اساس رویه ها
- تهیه پیشنویس نامهها
- امکان گردش پیشنویس ها و صدور نامه پس از تایید/امضا
- درج امضای الکترونیک بر روی نامه و امکان صدور نامه بر روی سربرگ