سیستم مدیریت جلسـات
Meeting Management
زیرسیستم مدیریت جلسات سیستم اطلاعات مدیریت پروژه پوپک به منظور ثبت، نگهداری و پیگیری آیتم های صورت جلسات به منظور حصول اطمینان از انجام موارد توافق شده در جلسات و دسترسی سریع به آنها با امکان جستجوی موضوعی طراحی و پیاده سازی گردیده است.
قابلیتهای اصلی این زیرسیستم
- قابلیت دریافت و ثبت بند های صورت جلسه
- تهیه پیشنویس اولیه بر اساس فعالیت های باقیمانده از جلسات مرتبط قبلی
- امکان صدور پیشنویس صورت جلسه جهت امضای اعضا
- نگهداری تصویر صورت جلسه نهایی
- شماره گذاری خودکار صورت جلسات بر اساس قواعد قابل تعریف
- توزیع صورت جلسات برای شرکت کنندگان در جلسه/سایر مطلعین معرفی شده
- آرشیو و جستجوی صورت جلسات بر اساس شماره و محتوا
- امکان تعریف وظیفه به همراه تاریخ انجام فعالیت با اتصال به زیرسیستم تقویم پوپک